Bookero to system rezerwacji wizyt online. Jest łatwy w użyciu a jego integracja z WebWave - kreatorem stron www bez kodowania - pozwala na szybkie stworzenie własnego formularza rezerwacyjnego na twojej stronie internetowej.
Integracja z systemem Bookero
Podstawowe funkcje Bookero
Integracja z systemem
- Zaloguj się w systemie Bookero.
- Wejdź w zakładkę „Integracje” dostępną w bocznym menu, a następnie kliknij w przycisk „Pobierz kod konfiguracji” znajdujący się pod wybranym rodzajem wtyczki
- Skopiuj wygenerowany kod pluginu i zamknij okno.
- Następnie przejdź do edycji swojej strony www stworzonej w WebWave - kreatorze stron www bez kodowania - i dodaj stronie element HTML (na temat korzystania z tego elementu więcej dowiesz się tutaj).
WAŻNE: pamiętaj o tym, by ustawić odpowiednią wielkość elementu HTML. W zależności od budowy formularza oraz rodzaju zmienia się jego wysokość oraz szerokość. Przy standardowych ustawieniach dla widoku miesięcznego, element HTML o rozmiarach 775x800 powinien być wystarczający.
- Do elementu HTML wklejamy wcześniej skopiowany kod pluginu. Pamiętajmy, aby oprócz kodu jako pierwszą linię dodać kontener <div id="bookero"></div>. Za jego pomocą wywołujemy wyświetlenie się formularza rezerwacyjnego.
- Zapisz zmiany, a następnie opublikuj stronę. Pamiętaj, że zawartość elementu HTML będzie widoczna tylko na opublikowanej stronie.
- Pamiętaj, żeby ustawić odpowiednią wielkość elementu HTML, ponieważ zbyt mały element może spowodować, że na stronie formularz wyświetli się zwężony lub z przesuwnym bocznym paskiem.
- Jeśli formularz w dalszym ciągu nie wyświetla się w pełnym rozmiarze powiększaj w edytorze element HTML do momentu, aż otrzymasz zamierzony efekt końcowy na opublikowanej stronie.
- Gotowe!
Podstawowe funkcje Bookero
- Mój panel - miejsce, w którym pojawiają się wszystkie zapytania rezerwacyjne wymagające ręcznej akceptacji. Znajdziemy tu również podsumowanie liczby bieżących oraz zbliżających się rezerwacji.
- Kalendarz - w tym miejscu możemy dowolnie przeglądać dostępne i zajęte terminy jak i dodawać nowe oraz edytować istniejące już rezerwacje. Posiada on kilka dostępnych widoków oraz możliwość generowania list rezerwacyjnych.
- Historia rezerwacji - za jej pomocą możemy odszukać każdą rezerwację, która znalazła się w systemie. Dzięki wyszukiwarce jesteśmy w stanie filtrować wyniki po dacie, statusie czy też danych klienta.
- Płatności - zakładka, w której możemy filtrować listy rezerwacji po statusie płatności oraz dacie, a także generować zestawienia płatności.
- Klienci - miejsce, w którym tworzymy własną bazę klientów. Mamy tu do dyspozycji narzędzia pozwalające na dodawanie indywidualnych notatek, sprawdzenie historii rezerwacji klienta, podstawowych danych oraz współczynnika obecności.
- Pracownicy - moduł odpowiedzialny za zarządzanie pracownikami. Za jego pomocą możemy dodawać, edytować oraz przyznawać uprawnienia kontom pracowniczym.
- Usługi - miejsce, w którym możemy tworzyć usługi oraz kategorie dostępne do wyboru w formularzu rezerwacyjnym. Dla stworzonych usług możemy przypisywać dodatkowe opcje takie jak cena, przedziały czasowe, czas trwania oraz rodzaj usługi czy też wymusić podanie liczby osób podczas rezerwacji.
- Parametry rezerwacji - dodatkowe parametry, jakie będą pojawiały się po wyborze konkretnej usługi. Dostępnych jest kilka form jak pola tekstowe, listy jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Używane zazwyczaj przy dodawaniu dodatkowych pozycji w formularzu rezerwacyjnym.
- Reguły rezerwacji - funkcja pozwalająca na określenie reguł, jakie należy spełnić, aby rezerwacja została zaakceptowana lub odrzucona. Dzięki niej możemy w pełni zautomatyzować proces rezerwacyjny. Za pomocą reguł rezerwacji możemy np. ustalić max. oraz min. limit osób lub/i rezerwacji na konkretny termin dla wszystkich usług lub dla każdej z osobna.
- Reguły otwarcia - za pomocą tej funkcji wybierając określone daty, możemy w łatwy sposób ustalić niestandardowe godziny otwarcia firmy, pracy pracownika czy przedziałów czasowych dla usług. Dzięki temu nie trzeba każdorazowo zmieniać standardowych godzin jeśli chcemy ustawić np. dni wolne w związku z wypadającymi świętami czy urlopem.
- Dane firmy - miejsce, w którym można uzupełnić godziny otwarcia firmy, dane kontaktowe, logo oraz login i hasło użytkownika.
- Ustawienia - zakładka udostępniająca możliwość włączania i wyłączania poszczególnych funkcji systemu. W tym miejscu zmienimy szczegółowe ustawienia rezerwacji, powiadomień sms oraz maili, treści, jakie otrzymuje klient po akceptacji lub odrzuceniu rezerwacji, komunikaty dotyczące płatności i wiele innych.
- Statystyki - graficzne podsumowanie statystyk rezerwacyjnych z możliwością ich wygenerowania w ustalonym przedziale czasowym.
- Integracje - miejsce, w którym możemy sprawdzić wszystkie możliwości integracji systemu ze stroną wraz z opcją pobrania kodu wtyczki.
- Moje rozliczenia - zakładka służąca do monitorowania okresu ważności konta oraz dostępnych limitów sms. W tym miejscu możemy również dokonać płatności za pakiet oraz pobrać fakturę rozliczeniową z wygenerowanej listy.